自推行大商務管理以來,中鐵北京工程局堅持一切工作到項目,集團公司主要領導帶隊,“鐵三角”和主要系統部門全程參與,深入各區域和項目現場辦公,打造項目全生命周期管理樣板,推動大商務管理在各層級落地見效。
聚焦一次經營階段,實現項目優攬
集團公司堅持源頭創效,按照一次經營客戶選擇、信息收集、信息篩選、跟蹤實施、項目投標、合同簽訂和營銷交底六個階段的管理要求實現營銷、生產、財經等業務系統無縫銜接,通過制定管理制度,明確系統職能,健全管控機制,突出強調系統聯動、穿透管理,實現項目攬干結合的目標。以昆明長水國際機場改擴建項目為首選試點,集團公司敏銳捕捉客戶信息,確定主要營銷方向,成立領導小組和工作專班,明確項目跟蹤實施方案和責任分工,開展項目信息收集和現場調研,確定重點跟蹤項目。集團公司系統部門、區域指揮部、前方工作組及兩級“鐵三角”共同編制“一項一策”工作方案,子分公司和項目部兩級“鐵三角”提前介入,全程參與現場調查、商務策劃,標前成本測算等投標全過程工作。建立多方參與的成本策劃和投標報價決策機制,實現了營銷投標測算和商務部門成本利潤測算背靠背管理,將機場改擴建工程T2航站樓及附屬工程巖土工程項目與GTC配套巖土工程項目進行深度聯動,分析確定項目的贏利點、機會點、風險點及虧損點。抽調高水平營銷人員、商務專家、技術力量,從高端客戶、成本變量、工程數量、方案優化、施組預構等方面入手,實現“雙優化”目標,同時吃透評標辦法、有效利用資源、合理編制報價,在保證項目順利落地的基礎上,使項目利潤在投標階段最大化。做好營銷交底,經營團隊向生產管理團隊交底經營資源和營銷“成果”,讓生產管理團隊一進場就能鎖定項目贏利點和著力點,有效利用各方資源助力項目履約,讓一次經營“預埋”在項目實施和二次經營中得到實現,實現標前標后聯動,保證標前種的地、標后有收成。
聚焦施工準備階段,確保價值創造
為在項目施工準備階段創建工作標準、樹立工作樣板,集團公司“鐵三角”帶隊,先后在襄荊鐵路、昆明長水機場、西渝鐵路項目提級開展施工調查、項目策劃和管理交底。在襄荊鐵路項目,通過一周的現場踏勘、方案比選、市場走訪,進行充分的施工調查和前期策劃,召開了組織管理及考核模式、生產組織及生產要素配置、物資供應與采購、雙優化、商務策劃、勞務分包、梁場選擇、經濟風險管控與資金籌劃、安全質量風險等9個專項研討會,并在總結會上對營銷交底、施工調查、管理交底和項目策劃四個階段的內容標準和考核獎懲進一步梳理明確,從職能定位、機構設置、人員配置、制度辦法、工作機制、考核兌現6個方面部署各系統部門工作重點,讓項目創效目標和手段更加明晰。在昆明長水國際機場項目,集團公司立足打造機場特色板塊標桿試點項目,通過卓有成效的一次經營和前期策劃,實現兩個項目先后落地,在開展項目管理模式、生產組織及生產要素配置、雙優化、商務策劃、勞務分包、填料場選擇、碎石場加工、減水劑采購及質量控制等專項研討的基礎上召開總結會,聚焦項目管理目標,進一步明確項目管理模式,厘清經濟關系,抓實項目管理六要素,為實現項目創效打下基礎。在西渝鐵路項目中標后,第一時間召開前期工作布置會,對隊伍組建、項目策劃、物資設備等工作進行周密部署,使項目各項工作贏在開端。三次全集團范圍內的施工調查、項目策劃和管理交底總結會,是踐行大商務管理理念的“現場教學”,各層級管理人員深入現場、聯動互通,在大商務管理應會達標的現場測試中積極應答,形成中鐵北京工程局施工準備階段的業務標準和工作機制,推動企業社會效益和經濟效益實現根本性扭轉。
聚焦項目實施階段,規范項目管理
集團公司在年初工作會上部署,對所有子分公司全覆蓋組織經濟活動分析。集團公司“鐵三角”帶隊,商務、財經等系統部門參與,先后在容東容西、廣湛鐵路項目召開經濟活動分析會,選擇房建、鐵路兩大傳統業務板塊,打造項目經濟活動分析會的樣板。以會代訓,發揮集團公司傳幫帶作用,深入基層項目傳遞大商務管理理念,真正將大商務管理融入項目施工生產、安全質量、成本管理、二次經營等全過程,規范項目管理行為,提升項目管控能力。以訓促管,總部各部門與子分公司、項目部共同運用經濟活動分析指南針,做到全過程剖析、全要素覆蓋、全管理分析,認真查找問題根源,切實挖掘項目盈虧點,確定項目階段性的管理目標,制定措施解決重難點項目在項目履約、成本、二次經營管理等方面的問題。以訓促行,在每個子分公司選取1到2個重點項目召開經濟活動分析會,推進子分公司和項目部的分析糾偏工作,運用經濟分析手段解決項目實際問題。
聚焦項目收尾階段,實現提質增效
集團公司在汕汕鐵路項目開展了項目收尾策劃。依據項目管理策劃,帶領項目人員復盤過程管理,分析查找過程管理中的主客觀問題及成因。結合復盤結果,對照項目收尾階段各項任務確定各項目標,制定措施、確定責任人,聚焦“效益提升、價值創造”,扎實開展大商務管理,群策群力確保完成開通目標,實現項目效益最大化,并按照《收尾管理規定》簽訂項目收尾管理目標責任書,壓實責任。(供稿:黨委宣傳部)